Gestion documentaire près de Lyon
Un classement pensé pour durer
Une attestation d’assurance, des informations transmises dans un mail, des documents légaux à conserver pendant dix ans… Forte des nombreuses années d’expérience en gestion documentaire comme Document Controller dans le nucléaire, je mets en place une organisation claire, durable et simple d’utilisation au quotidien.
Pour qui ? Les indépendants qui ont besoin d’un archivage, d’un classement accessible ou de mise en forme documentaire.
Mes accompagnements dans votre gestion documentaire
Ces activités sont réalisées sur la base d’un nombre d’heures hebdomadaire.
Le taux horaire est de 40€.
Classement et structuration de dossier
« Un dossier par client, tout au même endroit«
Dématérialisation et archivage numérique
« Vos papiers numérisés, vos archives sécurisées«
Gestion électronique de document
« Accès rapide. Même en rendez-vous client«
Ma manière de travailler
Étape 1 : le diagnostic
Nous échangeons de manière simple sur votre quotidien, ce qui vous prend du temps, ce qui reste à faire, ce qui vous stresse. Pas besoin de tout lister à l’avance, je pose les bonnes questions pour identifier rapidement où vous perdez le plus de temps.
étape 2 : la prise en main
Je récupère les accès et informations nécessaires, et j’installe une première organisation simple pour les tâches qu’on à identifiées ensemble : devis, factures, agenda, relances, suivi des jalons, etc… On teste sur quelques semaines pour voir ce qui fonctionne vraiment pour vous.
étape 3 : la gestion quotidienne
Une fois les habitudes prises, je prends en charge vos missions en autonomie, avec une mise en place de points réguliers pour ajuster selon l’évolution de votre activité – un chantier qui démarre, une période plus ou moins chargée, un nouveau besoin, …
Ma localisation
Mon bureau se situe à Sainte-Foy-lès-Lyon près de Lyon.
J’accompagne les artisans, décorateurs, designers d’intérieur, architectes , ébénistes et paysagistes de Lyon et sa métropole – Sainte-Foy-lès-Lyon, Oullins, Tassin-la-Demi-Lune, Villeurbanne, Caluire-et-Cuire et plus encore.
Je travaille également avec des professionnels partout en France grâce à des outils numériques simples et sécurisés.
FAQ – Gestion documentaire
Les deux. Je numérise vos documents papier existants et je mets en place un système d’archivage numérique pour la suite.
Oui, systématiquement. Vos documents et données clients sont traités avec la plus grande discrétion.
Non, nous choisissons ensemble une solution adaptée à votre activité et à votre budget, sans complexité inutile.
Non. J’interviens aussi à distance pour celles et ceux qui conçoivent, décorent ou aménagent — aussi bien l’intérieur que dans le jardin — partout en France.