Les services de votre assistante indépendante
Vous êtes indépendant·e, artisan, décorateur, architecte, paysagiste ou encore ébéniste ? Entre les chantiers, les rendez-vous clients et l’accumulation de la paperasse, le temps manque toujours pour tout faire.
« Ipe•Line » vous propose un accompagnement à distance sur tout ce qui vous éloigne de votre coeur de métier : administratif, organisation, présence en ligne et gestion documentaire.
Pas de charges, pas de formations à prévoir, pas d’engagement lourd : vous faites appel à une interlocutrice unique quand vous en avez besoin, pour le temps dont vous avez besoin.
Ma manière de travailler
Étape 1 : la préparation
Avant le début de la mission, nous réalisons un appel pour faire le point sur votre fonctionnement. Nous identifions les tâches qui vous prennent du temps, vos urgences et vos besoins prioritaires. Nous mettons en place une organisation simple et claire.
Étape 2 : la prise en main
Je récupère les accès nécessaires, les documents utiles et les informations importantes pour travailler efficacement. Nous définissons aussi les modes de communication les plus pratiques pour vous.
Étape 3 : la gestion quotidienne
Je prends en charge les missions définies ensemble : administratif, relances, planning, suivi fournisseurs ou autres besoins réguliers. Vous gardez de la visibilité sur tout ce qui est fait comme si je me trouvais dans vos locaux ou dans la métropole Lyonnaise.
Étape 4 : le suivi et l’ajustement
Nous faisons régulièrement le point sur-la collaboration pour ajuster les priorités mais aussi les heures si nécessaire. L’objectif est de rester utile, fluide et rentable pour vous.
Mes domaines d’intervention
Les listes ci-dessous ne sont pas exhaustives.
Soutien organisationnel
« Votre quotidien allégé, vos priorités respectées«
J’identifie les points bloquants de vos journées pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Nous mettrons en place des système via des outils projet ou de gestions de tâches (Notion, Asana, Kanban, GANTT…).
En tant que gestionnaire administrative je vous accompagne à la mise en place de la plateforme agréée de la Réforme de la facturation électronique !
Accompagnement à la présence en ligne
« Une image cohérente sur tous vos supports pour être pleinement visible »
Besoin d’une identité visuelle ? D’un site web ? D’un profil Instagram ? D’utiliser Canva ? ou encore CapCut ?
Faites vous accompagner pour définir votre charte graphique, la structuration de votre site ou encore la mise en place de vos réseaux sociaux. Je peux prendre toute ou partie de certaines de ces activités.
Formez-vous et apprenez à créer vos visuels ou à programmer vos publications.
Gestion documentaire
« Vos documents structurés, traçables et toujours à jour. »
Vous avez des documents techniques à contrôler ? À mettre en forme ? Ou à archiver ?
Mes 8 années d’expérience dans le domaine vous permettront de classer, archiver et/ou diffuser les bonnes informations aux bons interlocuteurs.
Pourquoi choisir une assistante indépendante ?
Une assistante indépendante externalisée, c’est une partenaire fiable au quotidien qui intervient sur les tâches administratives et organisationnelles de votre activité, sans les contraintes d’une embauche classique – méthode, sens de l’organisation, réactivité et proximité au service de votre activité et votre croissance.
Gain de temps sur vos tâches chronophages
Entre les visites clients, les commandes fournisseurs et les imprévus de chantier, vos journées sont déjà bien remplies. Je prends en charge la gestion administrative externalisée : devis, factures, relances, agenda, … pour vous libérer plusieurs heures chaque semaine.
Maîtrise
Vous ne payez que le travail réellement effectué.
Pas de charge salariales, congés payés ou maladie.
Flexibilité
Adaptez le volume horaire en fonction de vos besoins et de votre budget.
Expertise opérationnelle
Vous choisissez l’assistante indépendante pour ses compétences, donc celle-ci est opérationnelle immédiatement sans besoin de formation.
Mes garanties
Rigueur et précision
Forte de huit années d’expérience en gestion documentaire sur des projets techniques du secteur nucléaire, j’applique la même exigence à votre organisation administrative.
Discrétion et confidentialité
Vos documents, devis et informations clients sont traités avec sérieux, discrétion, quel que soit le sujet.
Réactivité et proximité
Je sais que certaines demandes ne peuvent pas attendre. J’adapte ma réactivité et ma disponibilité à vos jalons.
Simplicité et fiabilité
Je privilégie des méthodes claires et faciles à suivre. Le but : vous simplifier la vie, pas la compliquer.
Parce que vous êtes seul à tout gérer : conception, chantiers, clients, fournisseurs, administratif. Déléguer une partie des tâches vous libère plusieurs heures par semaine, réduit les outils et vous permet de vous concentrer sur ce qui vous rapporte vraiment.
Les plus répétitives et chronophages : suivi des devis et factures, relances, gestion de l’agenda, tri du courrier et des mails, classement des documents. Nous identifions ensemble, lors du diagnostic, celles qui vous prennent le plus de temps.
Non. Je m’occupe de la partie administrative et commerciale (rédaction et suivi des devis, relances, commandes fournisseurs), mais pas de la comptabilité, qui relève d’un expert-comptable. En revanche je peux réparer et organiser vos documents pour lui faciliter la tâche au travers d’une rapprochement bancaire par exemple.
Oui, tout à fait. Vos documents, devis et informations clients sont traités avec discrétion et confidentialité sur des outils numériques sécurisés choisis pour vous.
Un document controller veille à ce que le bon document soit au bon endroit, dans la bonne version et retrouvable à tout moment. C’est exactement ce dont vous avez besoin avec vos plans, devis, contrats et dossiers clients, tout ça avec une rigueur forgée dans le domaine du nucléaire.
Réservez un appel découverte, sans engagement. Nous faisons le point sur votre activité et vos besoins, puis je vous envoie un devis personnalisé avec un volume d’heures adapté.