Assistante indépendante certifiée
Une assistante virtuelle formée au métier
Certification : « Créer une activité d’Assistant TPE/PME à distance » — 73 heures de formation, certification reconnue par France Compétences -> RS7414
Formation d’assistante virtuelle certifiée France Compétences (RS7414) : les compétences d’Ipe•Line
Gestion d’entreprise & comptabilité
- Statut juridique et régime de la micro-entreprise, choisis en connaissance de cause
- Étapes complètes de création d’entreprise, de A à Z
- Suivi comptable rigoureux et déclarations de TVA dans les règles
- Élaboration d’un prévisionnel financier réaliste
Cadre juridique & confidentialité
- Rédaction de contrats de prestation de service adaptés à chaque mission
- Conditions générales de vente et de service (CGV/CGS) solides
- Conservation et archivage sécurisé des documents sensibles
- Respect du cadre légal de la confidentialité client
Outils & méthodes de travail
- Maîtrise complète de la suite Google (Drive, agenda, bureautique collaborative)
- Outils de gestion de projet, de tâches et de suivi du temps
- Gestion structurée des emails et envois en masse (newsletters)
- CRM, signature électronique et outils d’échange sécurisés
Visibilité & identité digitale
- Construction d’une identité visuelle cohérente et professionnelle
- Stratégie de présence sur Internet et les réseaux sociaux
- Création et structuration de site web vitrine
- Veille technologique et sectorielle continue
Relation client & posture professionnelle
- Méthodes de prospection et de relance client
- Négociation et gestion sereine des conflits
- Construction d’offres claires et tarification juste
- Intégration soignée des nouveaux clients
- Soin apporté à l’image et à la réputation professionnelle
- Auto-analyse continue de la qualité de service
- De formation
- 73h
- Modules couverts
- 11
- Certification France Compétences
- RS7414
INDÉPENDANTE OU SALARIÉE, QUELLES DIFFÉRENCES ?
Les contrats de travail « classiques » sont nombreux et ont chacun leurs avantages mais, aussi de nombreux inconvénients…
Vous le verrez par vous-même, faire appel à une assistante virtuelle, ça n’a vraiment rien à voir !
Assistante virtuelle indépendante, intérim, CDD ou CDI : comparatif des coûts, compétences, engagement et risques pour votre entreprise
Mission en
intérimaire
Recrutement (2 à 4 sem.)
60%
- Frais d’agence, sans garantie
- Aucune rencontre préalable
Compétences
50%
- Mission temporaire, formation nécessaire
Coûts fixes
100%
- Salaire + CP + 10% fin de contrat
Engagement
100%
- Aucune rupture possible
Risques entreprise
100%
- Exécution parfois approximative
CDD – Contrat à
durée déterminée
Recrutement (4 à 6 sem.)
40%
- Annonce, tri CV, entretiens
Compétences
50%
- Variables, formation nécessaire
Coûts fixes
100%
- Salaire + avantages + 10% précarité
Engagement
50%
- 24h/semaine minimum
Risques entreprise
50%
- Déclarations, arrêt maladie possible
CDI – Contrat à
durée indéterminée
Recrutement (1 à 2 mois)
20%
- Annonce, tri CV, entretiens
Compétences
90%
- Profil ciblé et qualifié
Coûts fixes
100%
- Salaire + CP + TR + 13e mois…
Engagement
100%
- Rupture encadrée, préavis
Risques entreprise
100%
- Charges patronales lourdes
Assistante
indépendante
Disponibilité
95%
- Réponse sous 24h, créneaux flexibles
Compétences
99%
- Outils maîtrisés, années d’expérience
Coûts
30%
- Aucun frais caché ni déclaration
Engagement
0%
- Ponctuel ou récurrent, sur devis
Risque entreprise
0%
- Devis validé avant toute mission
FAQ – pourquoi choisir Ipe•Line ?
Trois choses : le suivi d’une formation certifiante pour réellement connaitre les tenants et aboutissants du métier d’assistante à distance, une expérience de près de 8 ans dans le domaine de la gestion documentaire et une approche qui vise à votre autonomie plutôt que votre dépendance.
J’accompagne tous les métiers qui conçoivent et façonnent les lieux : architectes, décorateurs, designers d’intérieur, ébénistes ou encore paysagiste. Les outils et les méthodes sont adaptés à votre activité.
Oui, tout à fait. Vos documents, devis et informations clients sont traités avec discrétion et confidentialité sur des outils numériques sécurisés choisis pour vous.
Non. Mon bureau est à Sainte-Foy-lès-Lyon et j’accompagne volontiers les professionnels de la métropole lyonnaise, mais je travaille aussi à distance avec des clients partout en France.